WEKA ist ein Fachverlag, der in Zusammenarbeit mit anerkannten Experten und im Dialog mit seinen Kunden praxisorientierte Lösungen Online, als CD und Buch aus den Bereichen Recht, Steuern, Technik, Bau & Management entwickelt.

Wir sind stolz darauf, dieses Projekt für WEKA konzipiert und wesentliche Teile der Programmierung umgesetzt zu haben.

DIE AUFGABENSTELLUNG

Die Devise dieses Projektes lautete “Online First”. Alle Inhalte für alle Publikationsarten (Bücher, Zeitschriften, Lose-Blatt-Sammlungen, Websites, interaktive CDs) sollten online erfasst, und dann in verschiedene Publikationen gebündelt werden.

Ziel war, dass alle Inhalte nur 1x im System existieren und flexibel zu Produkten gebündelt werden können. Produkt-Websites sollten quasi automatisch erstellt und online gesetzt werden.

DIE LÖSUNG

Auf Basis eines Anforderungskataloges von WEKA wurde die Grund-Konzeption des Portals von uns erstellt. Im Rahmen der Grund-Konzeption wurde auch ein “Proof-Of-Concept” Workshop mit eZ Systems durchgeführt.

Eine der größten Herausforderungen dieses Projektes war der Zeitplan. Es war schnell offensichtlich, dass das Projekt mit der klassischen “Wasserfall”-Methode im gewünschten Zeitraum nicht realisierbar gewesen wäre.
Daher wurde das Projekt in Form der agilen Software-Entwicklung mit SCRUM umgesetzt. Dabei arbeiten 2 Programmier-Teams (Reichl und Partner eMarketing und ein internes WEKA-Team) an verschiedenen Orten an diesem Projekt.

Nach nur 15 Monaten Projektlaufzeit waren bereits die ersten Publikationen online und heute bietet das Portal ca. 100 Online Publikationen & interaktive CDs auf Basis von mehr als 250.000 Inhaltsobjekten.

Einige Highlights dieses sehr umfangreichen Projektes,
welches von der internationalen Verlags-Szene aufmerksam beobachtet wird sind:

• Daten-Management

• Zentrale Erfassung aller Inhalte (z.B.: Muster, Vorschriften, Paragraphen, Entscheidungen, …..) in einem Dokumenten-Pool
• Inhalte können flexibel Informationsmodulen zugeordnet werden
• Diese Informationsmodule können wiederum Informationsclustern zugeordnet werden

• Produkt-Management

• Aus dem Datenpool können beliebige Produkte erstellt werden
• Websites
• Interaktive CDs

• User-Management

• Für alle Online-Publikationen kann ein Testaccount angefordert werden
• Registrierte User haben Vollzugriff auf die Online-Publikationen

• Print-Management

• Ähnlich wie für die Online- & CD-Publikationen können auch Print-Publikationen im Portal zusammengestellt werden
• Der im Portal für die jeweilige Publikation generierte Datenbestand wird als XML an den Satz-Dienstleister übergeben.
• Der Zeitaufwand für Print-Publikationen konnte im neuen System um ca. 1/3 reduziert werden.